Đặt may đồng phục doanh nghiệp tưởng đơn giản – nhưng nếu không chuẩn bị kỹ, rất dễ rơi vào cảnh “tiền mất mà hình ảnh cũng không ra gì”. Là người từng làm việc với nhiều bên doanh nghiệp khi triển khai đồng phục công ty cho nhân viên, mình nhận ra có 8 yếu tố cực kỳ quan trọng, nhất định phải nắm rõ nếu bạn là người lần đầu đặt may đồng phục cho doanh nghiệp.
1. Xác Định Rõ Mục Đích Sử Dụng Đồng Phục Doanh Nghiệp
Trước tiên, hãy trả lời câu hỏi:
👉 Đồng phục doanh nghiệp này dùng để làm gì?
- Mặc hàng ngày trong văn phòng?
- Sử dụng cho team sản xuất/thi công ngoài trời?
- Dùng trong các sự kiện, hội chợ?
- Hay là để tạo điểm nhấn thương hiệu khi gặp khách hàng?
Mỗi mục đích sẽ kéo theo lựa chọn khác nhau về chất liệu vải may đồng phục, kiểu dáng, màu sắc, v.v… Đừng may theo cảm tính, hãy bắt đầu từ nhu cầu thực tế. Đồng phục công ty không chỉ là trang phục, mà còn là hình ảnh thương hiệu được “mặc lên” mỗi ngày. Tuy nhiên, rất nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn mắc sai lầm khi lựa chọn thiết kế đồng phục chỉ dựa trên sở thích cá nhân hoặc cảm hứng nhất thời – mà quên mất yếu tố quan trọng nhất: nhu cầu sử dụng thực tế.
Trong bài viết này, Fima sẽ chỉ ra lý do vì sao việc bắt đầu từ nhu cầu thực tế lại là nền tảng để có một bộ đồng phục tối ưu cả về chi phí, hiệu suất lẫn hình ảnh chuyên nghiệp.
2. Chất Liệu Vải Phải Phù Hợp Với Môi Trường Làm Việc
Đây là phần nhiều người mới hay “bỏ qua” – nhưng lại quyết định đến 80% sự hài lòng khi mặc.
- Nhân viên thường ngồi máy lạnh? → chọn vải cotton pha, thoáng, nhẹ là lý tưởng.
- Phải di chuyển nhiều, đổ mồ hôi? → chọn vải thấm hút tốt, không nhăn, không bí.
- Có môi trường làm việc nóng hoặc bụi? → ưu tiên loại vải bền, dễ giặt, khó bạc màu.
💡 Lời khuyên thực tế: Nên yêu cầu nhà cung cấp gửi mẫu vải thật để sờ – cảm nhận – mặc thử, thay vì chỉ nhìn qua hình ảnh hoặc mô tả
3. Thiết Kế & Màu Sắc Đồng Phục Doanh Nghiệp Cần Hài Hòa Với Thương Hiệu
-
- Màu sắc phải nhất quán với bộ nhận diện thương hiệu (logo, màu chủ đạo, tone màu ngành).
- Thiết kế đồng phục công ty nên đơn giản, hiện đại, dễ phối – đừng tham quá nhiều chi tiết.
- Ưu tiên logo in/thêu ở các vị trí dễ nhìn nhưng vẫn tinh tế (ngực trái, tay áo, sau lưng nhỏ…).
📌 Chưa có file thiết kế? FIMA hỗ trợ demo 2D/3D miễn phí trước khi in rập.
4. Cách Lấy size đồng phục doanh nghiệp đúng cách
Nỗi khổ lớn nhất sau khi phát đồng phục là… mặc không vừa!
👉 Giải pháp:
-
Gửi bảng size chuẩn để nhân viên chọn trước.
-
Hoặc tốt hơn, nếu được, nên cho thử size mẫu và ghi nhận form thực tế.
Lưu ý: Đừng lấy theo size áo đang mặc vì mỗi xưởng có thông số khác nhau!
5. Tính toán số lượng hợp lý
-
Đặt dư một chút cho size đặc biệt hoặc trường hợp thay nhân sự.
-
Hỏi rõ nhà cung cấp về các mức chiết khấu theo số lượng (thường từ 50 cái trở lên là giá sẽ tốt hơn).
6. Chọn Nhà Cung Cấp Đồng Phục Doanh Nghiệp Uy Tín
Kinh nghiệm xương máu từ những người đi trước là:
✅ Đừng ham rẻ → Hãy chú trọng vào chất lượng. Bạn sẽ muốn một nhà cung cấp có thể đảm bảo đúng tiến độ, chất liệu vải tốt, và thực hiện thiết kế chính xác yêu cầu của bạn.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác uy tín và chuyên nghiệp trong việc may đồng phục, Fima là một lựa chọn đáng tin cậy. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành, Fima cung cấp dịch vụ may đồng phục cho doanh nghiệp với các mẫu thiết kế đa dạng và chất lượng đảm bảo, từ những bộ đồng phục công sở tinh tế đến các bộ đồng phục năng động, phù hợp cho các hoạt động ngoài trời.
Fima không chỉ có dịch vụ thiết kế trực tiếp, giúp bạn sáng tạo và tùy chỉnh đồng phục theo đúng yêu cầu, mà còn cam kết chất lượng vải từ những thương hiệu nổi tiếng, đảm bảo độ bền và sự thoải mái cho người mặc.
Thêm vào đó, họ cung cấp dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng nhiệt tình và bảo hành sản phẩm, giúp bạn an tâm hơn về chất lượng và tính bền vững của đồng phục sau khi nhận hàng.
Khám phá mẫu & nhận báo giá trong 5 phút: dongphucfima.vn
7. Kiểm Soát Chặt Thời Gian Giao Hàng Khi Đặt May Đồng Phục Doanh Nghiệp
- Đặc biệt nếu đồng phục dùng cho sự kiện, khai trương hoặc kỳ nghỉ nào đó.
- → Chốt kỹ tiến độ, có điều khoản ràng buộc và dự phòng thêm vài ngày để không bị động.
8. Hợp Đồng Rõ Ràng, Chi Tiết
Không thể bỏ qua.
Cần ghi rõ:
- Loại vải, màu, kiểu dáng
- Số lượng từng size
- Giá & các phụ phí (in/thêu logo, phí vận chuyển…)
- Thời gian giao hàng
- Điều kiện đổi/trả nếu hàng lỗi
📌 Hợp đồng càng chi tiết, càng dễ kiểm soát chất lượng.
💬 KẾT:
Làm đồng phục không chỉ là việc “may vài cái áo” – đó là cả một phần mở rộng của thương hiệu. Làm chỉn chu ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp ghi điểm với cả khách hàng lẫn nội bộ.
Hi vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn tự tin hơn nếu đang chuẩn bị đặt may đồng phục cho công ty mình! Cần hỗ trợ bất cứ thông tin nào liên ngay FIMA
